ORION DOCUMENTALE
ORION Documentale mette a disposizione delle aziende una soluzione integrata semplice, affidabile e completa per la gestione dell’archiviazione e della consultazione dei documenti aziendali, al fine di rendere più efficiente il processo di ricerca e consultazione.
I documenti prodotti dal ciclo attivo di ORION ERP vengono automaticamente convertiti e archiviati in formato PDF.
I documenti provenienti da fonti diverse (elettronici o cartacei previa scansione) possono essere archiviati in Orion Documentale.
I documenti archiviati vengono resi immediatamente disponibili agli utenti abilitati, evitando inutili perdite di tempo nella distribuzione e nella ricerca in archivio e incrementando notevolmente la produttività.
La distribuzione dei documenti viene ad avere grandi vantaggi.
Vengono ridotti a zero i costi di stampa e distribuzione delle copie cartacee. Grazie alla stretta integrazione con ORION ERP ed alla struttura centralizzata del Database Documentale è possibile organizzare la distribuzione automatica dei documenti direttamente agli interessati. Questa soluzione si dimostra ad esempio particolarmente efficace per la distribuzione della documentazione tecnica delle commesse di produzione. La documentazione che l’operatore riceve è costantemente e automaticamente aggiornata ad ogni modifica apportata dall’ufficio tecnico, evitando così potenziali errori.
Importante anche l’integrazione con ORION MAIL che consente di attingere direttamente dall’archivio DOCUMENTALE i documenti da allegare alle mail.
Opportune funzioni di ORION Documentale consentono di creare automaticamente fascicoli di documenti organizzati logicamente sulla base delle esigenze dei singoli utenti del Sistema.
Questa funzionalità consente, con una sola ricerca, di accedere a tutti i documenti legati da un filo logico ad un determinato flusso.